Phương thức kiểm kê hàng hóa hiệu quả

Để đảm bảo hiệu quả công việc buôn bán trong cửa hàng siêu thị diễn ra hiệu quả thì chúng ta không nên bỏ qua việc kiểm kê hàng hóa. 

Kiểm kê hàng hóa trong cửa hàng có vai trò quan trọng, bởi vì công việc buôn bán rất khó tránh khỏi tình trạng hàng tồn kho, sản phẩm hết hạn sử dụng hoặc để lâu ngày bị hỏng… Do đó cần kiểm tra thường xuyên để kịp thời sử dụng và khai thác tối đa công dụng của sản phẩm. Có phương thức nhanh chóng tiêu thụ sản phẩm. Kiểm tra hàng hóa thường xuyên sẽ tránh được tổn thất hao hụt hàng hóa, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm được chi phí đầu tư.

Cách kiểm tra hàng hóa

- Chuẩn bị kiểm tra:

Trước khi tiến hành kiểm tra hàng hóa phải thực hiện tốt những bước chuẩn bị sau.

• Rà soát qua tất cả hàng hóa trong kho 
• Sắp xếp phân loại hàng hóa theo khu vực rõ ràng
• Đánh dấu phân biệt sản phẩm theo từng khu vực để tránh nhầm lẫn
• Kiểm tra lại số lượng hàng hóa trong kho

- Tiến hành kiểm tra

Sau khi đã chuẩn bị xong chúng ta kiểm tra bằng 2 hình thức dựa trên biên bản, và dựa trên số liệu đã chuẩn bị sẵn..
Trong quá trình kiểm tra phải đếm số lượng hàng thực tế tại kho, ghi chú vào mẫu kiểm kê kho hàng có sẵn. Chốt lại lượng tồn kho thực tế cuối cùng, thực hiện đối chiếu giữa con số này với số lượng trong báo cáo, sau đó lập biên bản kiểm tra
Nếu phát hiện sự chênh lệch, nhầm lẫn hoặc sai sót phải tìm hiểu nguyên nhân, đưa ra phương án khắc phục sự chênh lệch một cách rõ ràng cụ thể. 

Mẹo để kiểm tra hàng hóa đơn giản - chính xác

• Để việc kiểm tra hàng hóa trong siêu thị của bạn diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn bạn phải thường xuyên kiểm tra, có thể kiểm tra theo định kỳ theo ngày, theo tuần, theo tháng…
• Sắp xếp hàng hóa gọn gàng ngăn nắp, gọn gàng trên giá kệ siêu thị, sử dụng các công cụ hỗ trợ bán hàng để dễ dàng theo dõi, kiểm tra sản phẩm.
• Có phương pháp kiểm kê và làm việc khoa học, rõ ràng và chính xác
• Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ hỗ trợ việc kiểm kê hàng hóa tốt hơn

Trên đây là những chia sẻ ngắn về cách kiểm tra hàng hóa mà bạn có thể áp dụng vào kiểm kê trong cửa hàng, trong siêu thị của mình, giúp cho hoạt động kinh doanh hiệu quả, đơn giản hơn.

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ TRANG THIẾT BỊ THĂNG LONG
Hotline/zalo tư vấn bán hàng: 0919.467.868 - 0964.196.611
Website: Sieuthigiake.com
Khu vực Miền Bắc: Ngõ 193 Trung Kính - Yên Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội
Khu vực Miền Trung: Ngách 143 Điện Biên Phủ, Thanh Khê, Đà Nẵng
Khu vực Miền Nam: Số 121 Đường Bà Điểm 4, ấp Tây Lân Hóc Môn HCM (cách mặt đường Phan Văn Hớn 100m bên tay phải).